OFFICE AUTOMATION
   



Office automation

OFFICE AUTOMATION

L'office automation è una tipologia di software applicativi. Questi software consentono di rispondere alle principali esigenze di automatizzazione dell'ufficio, da cui deriva anche il termine office automation, come quelle di scrivere e stampare una lettera, di fare calcoli complessi, di creare grafici, di archiviare le informazioni, di comunicare tramite internet ecc. I software applicativi di office automation iniziarono a diffondersi nel corso degli anni '80 sui primi personal computer e home computer. Inizialmente rispondevano alle esigenze di chi lavora in ufficio ma, ben presto, ci si rese conto che questi software erano utili anche agli utenti domestici. Le principali categorie di software di office automation sono le seguenti:

  • Word Processor. Sono software di videoscrittura che consentono all'utente di scrivere dei documenti in forma digitale, sotto forma di file, e all'occorrenza di stamparli su carta. Consentono la scrittura, la modifica, l'archiviazione e la stampa dei documenti. Esempi di word processor sono i software Microsoft Word, Works, ecc.
  • Fogli elettronici. Sono software che consentono di effettuare dei calcoli, anche complessi, sopra un foglio digitale detto foglio elettronico ( spreadsheet ). Ogni foglio elettronico è suddiviso in righe, colonne e celle. I primi fogli elettronici furono il Lotus 1-2-3, Symphony e Microsoft Excel.
  • Database. Questi software sono specializzati nell'archiviazione dei dati all'interno di database relazionali. Si tratta di archivi elettronici in cui l'utente può sia memorizzare che elaborare i dati. Appartengono a questa categoria Microsoft Access e DBase IV.
  • Software di grafica. I software di grafica consentono all'utente di modificare le immagini digitali. E' una categoria di software a se stante, molto variegata, che va dal semplice fotoritocco ai programmi di grafica vettoriale.
  • Posta elettronica. I software di posta elettronica permettono di leggere e spedire messaggi e-mail. Sono dei lettori client, installati sul computer, che facilitano le operazioni di comunicazione tramite internet degli utenti. Insieme ai browser sono i software più utilizzati dagli utenti web.

I software di office automation erano inizialmente venduti come singoli software, gli uni separati dagli altri. L'utente era però costretto ad acquistare software diversi, ognuno dei quali era caratterizzato da un proprio linguaggio e da una propria interfaccia grafica ( GUI ). Nel corso degli anni '90 iniziarono a diffondersi in commercio anche delle suite, ossia delle raccolte di programmi di office automation sviluppati da una software house. Le suite di office automation più conosciute sono Microsoft Office e Open Office. Queste suite comprendono al loro interno tutte le principali tipologie di software di office automation ( videoscrittura, database, foglio elettronico, posta elettronica, grafica ). Alcuni software di office automation di base iniziarono ad essere inclusi anche nei sistemi operativi.




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